Gedragscode voor (vrijwillige) medewerkers Stichting DSI Foundation
Deze gedragscode beschrijft de gedragsnormen en de regels die gelden voor medewerkers, vrijwilligers, stagiaires, en bestuursleden van Stichting DSI Foundation. De gedragscode maakt deel uit van het algemeen beleid van de organisatie en van de professionele houding van de medewerkers van de organisatie.
Doel
Het doel van deze gedragscode is het bestrijden en voorkomen van agressie, racisme, seksuele intimidatie en misbruik en het bestrijden en voorkomen van discriminatie op grond van levensbeschouwing, seksuele geaardheid of leeftijd. We bevorderen het welzijn door rekening te houden met hun opvattingen, wensen, gevoelens en overtuigingen.
In deze gedragscode is geen uitputtende opsomming van vormen van ongewenst gedrag opgenomen. Bij elke vorm van ongewenst of storend gedrag welke niet expliciet in de gedragscode worden genoemd, handelen we in de geest van de code.
Algemene bepalingen
Bij Stichting DSI Foundation werken we met veel verschillende partijen en mensen samen, waaronder medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Daarnaast ook met jongeren, meisjes en vrouwen welzijnsorganisaties en gemeenten. Voor allen geldt dat een respectvolle omgang het uitgangspunt is. Dit betekent dat de regels uit de gedragscode voor iedereen zijn bedoeld, maar dat deze afhankelijk van de context en de aard van de relatie anders wordt ingevuld.
Daarnaast:
- Kleding en persoonlijke verzorging: De uiterlijke verzorging is representatief en wordt medebepaald door de functie en werkkring van de medewerker. Je bent hierop aanspreekbaar.
- Middelen van de organisatie: je gaat verantwoord om met kantoorartikelen en andere goederen behorend aan Stichting DSI Foundation.
- Sociale media: we stimuleren je om de bekendheid van Stichting DSI Foundation en onze projecten te vergroten door middel van sociale media. Echter is het niet toegestaan zelfgemaakte foto’s, video’s en andere persoonsgegevens te delen via sociale media. Twijfel je hierover, stem dan af met de projectleider of de bestuursleden.
Omgang met jongeren /meisjes en vrouwen
- We luisteren naar en zijn aanspreekbaar voor meisjes, vrouwen en relaties.
- We respecteren de bijzondere positie van de meisjes en vrouwen hij of zij moet zich, net als de (vrijwilliger) medewerkers veilig voelen.
- Informatie van en over de jongeren, meisjes /vrouwen en de omgeving wordt vertrouwelijk behandeld.
- We vinden in het persoonlijk contact met de meisjes/vrouwen een goede balans tussen afstand en nabijheid.
- We nemen in contacten met naasten van de jongeren/meisjes/vrouwen en relaties een respectvolle houding aan.
- We spreken men erop aan wanneer hij/zij afwijkend of ongewenst gedrag laat zien.
- We zijn ons bewust van verschillen in cultuur, achtergrond of geloofsovertuiging. Deze kunnen leiden tot een andere interpretatie van gedrag of woorden. Bespreek deze verschillen zo nodig.
- Verbaal (grof taalgebruik en vloeken) en lijfelijk geweld zijn niet toegestaan. Discriminatie, (seksuele) intimidatie en seksuele relaties, zowel gewenst als ongewenst, worden niet getolereerd.
- We hanteren te allen tijde het vier-ogen-principe: we zijn nooit alleen met een jongere /meisje/vrouw en helpen daarom ook niet met halen en brengen van deze meisjes/vrouwen
- We gaan nooit met een meisje/vrouw naar het toilet van de club / kantoor stichting
Omgang met collega’s
Als collega’s willen we prettig en veilig samenwerken. Dat doen we onder andere door elkaar collegiaal en met respect te behandelen, oog te hebben voor elkaars verwachtingen en wensen en open te staan voor verschillende culturen, achtergronden en (geloofs-)overtuigingen.
- Discriminatie, agressie, pesten, (seksuele) intimidatie, grof taalgebruik en vloeken worden niet getolereerd.
- We ondernemen actie als het toelaatbare overschreden wordt, door elkaar erop aan te spreken, dan wel via de leidinggevende of de vertrouwenspersoon.
- We houden ons aan het privacyreglement.
- We reflecteren op ons eigen handelen en dat van collega’s en we staan open voor feedback.
Doordat we signalen van onze collega’s en cliënten serieus nemen en we transparant zijn in ons handelen dragen we verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van onze dienstverlening.
- We erkennen gemaakte fouten en streven naar verbetering.
- We zijn transparant in onze werkzaamheden en kunnen verantwoorden waarom we iets doen of juist niet doen.
Informatie
Als (vrijwillige) medewerker krijg je te maken met vertrouwelijke informatie. We verwachten dat je zowel binnen als buiten de organisatie zorgvuldig met deze informatie omgaat.- We delen niets over uitkomsten van DSI Foundation afgezien van de afspraken die hierover worden gemaakt met de opdrachtgever.
- We gaan zorgvuldig om met dossiers en correspondentie: laat deze tijdens afwezigheid niet op het bureau liggen en sluit de computer af bij (tijdelijk) vertrek.
- We gaan integer om met vertrouwelijke gegevens en persoonlijke informatie.
- We zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen ons ter kennis is gekomen en waarvan we weten of redelijkerwijs behoren te weten dat het van vertrouwelijk aard is. Deze plicht vervalt niet door beëindiging van het arbeidscontract of het vrijwilligerschap.